Teammeetings sind eines der beliebtesten und doch am meisten verhassten Methoden der Zusammenarbeit. Ob am Arbeitsplatz, im Ehrenamt oder auch als „Familienrat“ – Teammeetings sind häufig weniger erfolgreich als im ersten Moment gedacht. Doch woran liegt es? Und wie lässt es sich ändern?

Was ist das Problem mit Teammeetings?

Aus der Beobachtung von Teams verschiedener Branchen, unterschiedlicher Größe und variabler Zusammensetzung hat sich gezeigt, dass die Teammeeting immer die gleiche Tendenz haben: sie werden nach einiger Zeit zum „Kaffeekränzchen“ oder zur „Schweigestunde“. In beiden Extrem bedeutet dies, dass die genutzt Zeit nicht effizient ist. Ressourcen werden vergeudet, da weniger Ergebnisse aus dem Meeting hervorgehen.

Warum sollte das Team etwas verändern?

Eine effiziente Teamarbeit und damit erfolgreiche Teammeetings sorgen in der jeweiligen Gruppe für einen bessern Zusammenhalt, eine Verbesserung der gemeinsamen Zielausrichtung, effizientere Aufgabenbewältigung und damit für ein besseres Gesamtergebnis. Dabei stehen nicht nur wirtschaftliche und finanzielle Aspekte im Mittelpunkt. Im Gegenteil, insbesondere die persönliche Zusammenarbeit und damit die Arbeitsatmosphäre lassen sich so verbessern. Und wo zufriedene Mitarbeiter:innen tätig sind, dort sind auch die Ergebnisse für das Unternehmen vorteilhaft.

Wie kann das Problem behoben werden?

Wissen, Fertigkeiten und Umsetzung sind der Dreiklang für eine erfolgreiche Veränderung in Teammeetings.

Zunächst sollten die Durchführenden das Wissen rund um ein erfolgreiches Teammeeting erlangen. Dabei stehen Moderation, Kommunikation und Konfliktlösung im Fokus. Daraus ergeben sich Fertigkeiten die im Teammeeting positive Auswirkungen haben. Hierzu zählen eine positive Gesprächsführung, Werkzeuge zur Terminstrukturierung, eine effiziente Gestaltung von Sitzungen sowie praktische Problemlösungstechniken. Abwechslungsreiche Tools und gut gestaltete Rahmenbedingungen sind dabei ebenfalls Einflussfaktoren auf den Teamerfolg. Draus ergibt sich wiederum die praktische Umsetzung des Erlernten. Hierbei steht die Konsequenz der Durchführung, aber auch das Feedback zu den Veränderungen im Mittelpunkt. Ein individuelles Coaching, aber auch Teamcoachings können dabei unterstützen. Hierbei ist der Coach als neutraler Beobachter und Spiegelfläche für ein späteres Feedback tätig. Als Führungskraft erhalten Sie eine weitere Perspektive für Ihre persönliche Entwicklung. Auf der anderen Seite bekommt das Team die Möglichkeit die eigenen Ressourcen und Handlungen zu reflektieren und dabei ebenfalls an den Veränderungen (zusammen)zuwachsen.

Was ist das Ergebnis?

Durch die Veränderungen wächst Ihr Team zusammen und ist in der Lage Herausforderungen besser zu meistern. Teammeetings verlaufen für alle Beteiligten ruhiger und ergebnisorientierter. In weniger Zeit in der Teamsitzung wird mehr erreicht. Im Ergebnis sind die Teammitglieder zufriedener, erfolgreicher und damit legt Ihre Teamsitzung den Fluch der Zusammenarbeit ab und wird wieder zum Gewinn und zum Segen.